VocalEssence proporcionará un entorno seguro para recolectar donaciones y mantener controles internos que gobiernen la custodia de toda la información financiera y personal confidencial de los donantes. En todos los sistemas de información financiera y transacciones financieras, VocalEssence trabajará para proteger la información financiera de los donantes y ganarse la confianza que han depositado en la organización. VocalEssence no comparte información personal de donantes fuera de la organización. La información del donante se mantiene segura mediante las siguientes acciones:
- Los números de tarjetas de crédito no se conservan en el sitio ni física ni electrónicamente. Todos los sobres de donaciones que contienen información personal o de tarjetas de crédito se trituran después de que los obsequios se ingresan en la base de datos.
- Todo acceso a la información financiera de los donantes está estrictamente limitado al personal profesional de VocalEssence cuyo trabajo les exige procesar estos datos. No se proporcionan dichos datos a ninguna persona, organización o grupo que no necesite acceder a esos datos. Los registros de los donantes se guardan en un archivador seguro.
- VocalEssence acepta donaciones en línea a través de GiveMN, que utiliza tecnología segura SSL (Secure Sockets Layer) para aceptar donaciones de tarjetas de crédito en línea. VocalEssence recomienda que los donantes protejan los datos de sus tarjetas de crédito mediante el uso de un servicio de obsequios en línea seguro y nunca compartan información personal por correo electrónico o por teléfono. VocalEssence no puede garantizar absolutamente que los datos de la tarjeta de crédito manejados por un procesador externo sean seguros y no es responsable de la información que un donante comparte con otros.
- VocalEssence mantiene la información de dirección, teléfono y correo electrónico en una base de datos segura y también toma nota de las preferencias de los donantes con respecto a cuándo y cómo desean ser contactados y / o reconocidos. Cualquier donante puede solicitar ver la información retenida en su registro personal en VocalEssence. Si un donante desea cambiar su información, debe comunicarse con Laura Holst al laura @vocalessence.org o al 612-547-1473.
- Todos los obsequios proporcionados por donantes que desean permanecer en el anonimato se ingresan en el sistema como obsequios anónimos y se incluyen en cualquier informe bajo el título "anónimo". Se anota una preferencia por el anonimato en su registro personal.
- A todos los donantes se les ofrecen acuses de recibo de impuestos por sus obsequios y tienen derecho a rechazar un recibo o acuse de recibo.
- VocalEssence utiliza cookies del sitio web. Las cookies son pequeñas piezas de información que nuestro sitio web almacena y recupera de su computadora para fines de mantenimiento de registros. El uso de cookies es un estándar de la industria y las encontrará en uso en la mayoría de los principales sitios web. los VocalEssence El sitio web utiliza cookies de diversas formas y solo para uso interno. Por ejemplo, las cookies son la forma más sencilla de realizar un seguimiento de las tendencias y patrones de los usuarios, como cuántas personas utilizan diferentes partes del sitio web. Esto nos ayuda a comprender mejor qué partes de nuestro sitio los usuarios encuentran valiosas y saber qué áreas mejorar. La mayoría de las computadoras están configuradas para aceptar cookies automáticamente. Sin embargo, puede restablecer la configuración de su navegador para rechazar las cookies o avisarle cuando se envía una cookie para que pueda elegir si la acepta. Desafortunadamente, si elige rechazar nuestras cookies, es posible que algunas partes de nuestro sitio, en particular la función de búsqueda, no funcionen correctamente.
VocalEssence Aprobado por la Junta: 12/16/13, Actualizado: 1/21/20
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María Ana Aufderheide, VocalEssence
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